服务中心办公用品使用管理办法

　　为加强办公用品管理，规范领用程序，提高利用率，控制办公经费合理支出，结合工作实际，制定本办法。

　　一、中心的办公用品实行预算管理、按需申报、总费用控制、满足日常办公需要的原则，由办公室集中管理，行政事务处负责按有关规定组织采购，各单位厉行节约合理使用。办公室设管理员负责办公用品管理。

　　二、中心日常使用管理的办公用品包括：剪刀、胶条、橡皮、回形针、直尺、订书机、订书钉、涂改带、签字笔、铅笔、信封、信笺、复印纸、电池、夹子、文件盒、一次性纸杯等一般办公用品（消耗品）。其他特殊需求办公用品报批后采购供应。属于固定资产的办公用品，执行中心固定资产管理办法有关规定。

　　三、办公用品的领用计划

　　1.各处室根据各自工作需要和办公用品消耗使用情况，于每月15日前编报下月办公用品需求计划，处室负责人审签后送中心办公室汇总。

　　2.每月25日，管理员根据办公用品需求汇总情况，经处室负责人审核后，向行政事务处报出下月办公用品申领计划。申领计划应按需、足量、留有余地，以备应急使用。

　　3.临时急需的办公用品，由经办人提出申请，处室负责人签字确认后送办公室，由办公室商行政事务处办理，或酌情报中心领导审批后办理。

　　4.中心会议需用的办公用品

　　各单位组织会议需领取办公用品时，由主办单位或会务组提前提交办公用品申领计划，相关负责人审核签字后，送办公室办理领用手续。会议办公用品申领计划请注明：会议名称、组织单位、会议主题、会议时间、负责人姓名、所领办公用品品名等。

　　四、办公用品的发放使用

　　1.每月初，管理员根据行政事务处办公用品供应情况，及时通知各单位领取。

　　2.办公室要建立办公用品领用台账，各单位领取办公用品时要进行核对并签字确认。

　　3.管理员要及时盘点办公用品剩余情况，定期对各单位的办公用品领用台账进行统计分析，提交报告，并在中心范围内进行公示。

　　4.各单位领取的办公用品应妥善保管，节约使用，杜绝浪费。

　　五、本办法试用后，中心的办公用品将结合实际情况实行总额控制使用的形式进行管理。办公用品的有关费用结算，由行政事务处按年度商财务处办理。

　　中心所属单位的办公用品管理可参照本办法执行。