为规范信件收发工作流程，做好部机关重要信件的登记管理工作，近日，机关服务中心行政事务处为收发室增置了激光扫码枪和条形码打印机，对部机关的EMS和挂号信件的编码进行扫描，上传至电脑登记、备查；对平信等没有条形码的信件，收发室在收到后，用条形码打印机打印编码标签后用扫码枪扫描登记，提高了工作效率，从信件的收、发两端保证了传递过程中的安全性。机关各司局表示这种形式很好，清晰、严谨、方便，利于备查。
